الخطط
والمشروعات
التحسينية
يحرص الصندوق على ابتكار واستحداث المشروعات التي تدعم وتُحسّن من الخدمات المقدمة للمتعاملين على المستويين الداخلي والخارجي، وخلال العام الماضي تم إنجاز عدد من المشروعات التي ساهمت في تطوير وتحسين الخدمات.
إنجاز مشروع الاشتراكات الذكية
استمر الصندوق في تنفيذ مشروع الاشتراكات الذكية والذي حقق نجاحاً كبيراً العام الماضي، إذ أسهم تطبيقه في اختصار الوقت والجهد على جهات العمل، ورفع امتثالها لقانون المعاشات، مما أسهم بشكل مباشر في الحفاظ على الحقوق التأمينية للمواطنين، وكذلك تقديم المنافع التقاعدية لهم دون تأخير وبحسب المعايير العالمية، وتم إدراج 100% من جهات العمل المسجلة لدى الصندوق في المشروع. وأسفر المشروع عن مجموعة من النتائج منها ارتفاع دقة البيانات الديموغرافية بنسبة 100%، وارتفاع نسبة امتثال جهات العمل بنسبة 22% فيما يخص معاملات نهاية الخدمة بالإضافة إلى تقليل الكلفة التشغيلية على الجهات الحكومية بما يعادل 1,320 يوم عمل وعلى الصندوق بما يعادل 82 يوم عمل كما أسهم في زيادة نسبة رضا جهات العمل والتي وصلت إلى 85.5%، وتقليل الوقت والجهد المبذول مقارنة بالنظام السابق بنسبة 86.4%.
إنجاز مشروع إدارة حسابات جهات العمل
انتهى الصندوق خلال العام الماضي من إنجاز مشروع إدارة حسابات جهات العمل " Oracle AR “، وأسهم النظام في توفير مرونة في إدارة حسابات الاشتراكات لا سيما مع وجود حالات استثنائية أو حالات تتطلب تتبع مالي، كما أسهم المشروع في إحداث نقلة نوعية في تطوير النظام المالي للصندوق، ورفع نسبة الدقة في إعداد التقارير المالية، وأتمتة العمليات المرتبطة بها وتوفير نظام مالي مختص لإدارة حسابات الاشتراكات وتقليل التدقيق والموائمة والموافقات وربط بيانات الإدارات. ومن أبرز نتائج المشروع والذي تم إنجازه بشكل كامل خلال العام الماضي: أتمتة أكثر من 8 عمليات رئيسة في إدارة حسابات الجهات وتحصيل الاشتراكات والمبالغ المستحقة وتوفير ما يقارب 3,737 ساعة عمل سنوية من الإدارة المختصة بالإضافة إلى إتاحة الحصول على نماذج التقارير المالية بصورة أكثر سهولة.
الانتهاء من أتمتة نظام الموازنة
انتهى الصندوق من تطوير نظام الموازنة التشغيلية، والذي استهدف تطوير نظام إدارة الموازنة التشغيلية والمشروعات وأتمتة عملية بناء وإدارة الموازنة والتخطيط المالي بالإضافة إلى توفير تقارير شاملة ومفصلة وفورية عن الصرف الفعلي مقابل الموازنة. واستطاع فريق عمل الصندوق إنجاز المشروع خلال العام الماضي، وأسفر عن عدة نتائج إيجابية منها: أتمتة أكثر من 15 إجراء و3 عمليات رئيسة في التخطيط المالي للموازنة التشغيلية والموارد البشرية، ارتفاع دقة البيانات الخاصة بإدارة الموازنة بنسبة 100% من حيث المبالغ والصرف الفعلي بالإضافة إلى توفير ما يصل إلى 140 ساعة عمل.
